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1、將庫存報表導出為EXCEL文件；
2、打開EXCEL文件，在最右邊的第一個空白列（第二行）寫一個EXCEL公式，公式為“ =上月結存+本月收入-本月支出-本月結存 ”，譬如（=D2+E2-F2-G2），輸入完畢，敲回車鍵；
3、將寫好公式的那一列向下拉直到最結尾處；
4、寫入公式的那一列會顯示對應的數值（按EXCEL這一列進行大小排序），如果數值顯示為0，則表示該條數據統計正確，否則則表示該條數據統計錯誤，需要修改對應單據重新統計該條數據。